Art Contemporain en Auvergne-Rhône-Alpes

Le service Culture et Patrimoine de Saint-Gervais recrute une nouvelle personne comme chargé.e d’accueil et de communication à partir de juin 2024.

Missions

• Accueil du public, secrétariat téléphonique et renseignements
• Suivi de la régie : encaissement, arrêtés, gestion du logiciel de caisse
• Gestion de la boutique ; suivi des stocks, réapprovisionnement, demande d’arrêtés de tarifs, contractualisation pour les dépôts-ventes
• Suivi du budget déterminé par la direction, des devis, factures et bons de commandes ; classement et rangement des documents
• Suivi des partenariats avec les institutions culturelles locales, régionales, nationales
• Gestion des plannings et coordination des permanences réalisées par des bénévoles au Musée d’art Sacré
• Coordination et suivi administratif de la Salle Géo Dorival (lieu d’exposition à disposition des artistes souhaitant exposer) en relation avec le service communication et l’Office de Tourisme
• Missions administratives complémentaires : rédaction de courriers, suivi des délibérations et arrêtés, préparation des réunions et des commissions patrimoines, publipostages, suivi de la fréquentation et rédactions de bilans
• Soutien à la production des expositions, en coordination avec la directrice du service culturel
• Mise en place du plan de communication et suivi des délais
• Rédaction et mise en page des newsletters, communiqués de presse et dossiers de presse
• Réalisation des affiches conférences et évènements
• Mise en page des livrets de visites des expositions des résidents à la Maison forte de Hautetour
• Veille et animation des réseaux sociaux du service culturel en lien avec le pôle communication
• Suivi et mise à jour des contacts presse, planification et réservations d’encart presse et affichages publicitaires

Compétences requises

• Connaissances administratives et juridiques des institutions culturelles
• Connaissances des techniques de communication des institutions culturelles
• Connaissances en comptabilité publiques appréciées
• Maitrise des outils informatiques et de gestion de caisse
• Maitrise des outils de communication (réseaux sociaux, outils graphiques)
• Qualités rédactionnelles
• Connaissance d’une langue étrangère
• Expérience dans l’accueil, la communication auprès d’institutions culturelles
• Autonomie et polyvalence
• Intérêt pour la culture et l’histoire locale

Conditions

• Poste à pourvoir à compter de début juin 2024
• CDD de 19 mois
• Poste à temps complet annualisé.
• Rémunération statutaire
• Participation à la mutuelle labellisée
• Tickets restaurant

Parcours et expérience

• Expérience dans la conduite de projets ou la coordination de structures associatives dans les arts visuels
•  Expérience dans l’animation de dynamiques collectives
• Formation supérieure

Connaissances requises

•  Bonne connaissance du secteur et de l’environnement professionnel des arts visuels et de l’art contemporain
• Connaissance des institutions, des dispositifs des politiques culturelles
• Connaissance du monde associatif (acteurs, réglementation, gouvernance, conventions)

Conditions

• CDI / Temps plein
• Prise de poste souhaitée : dès que possible
• Rémunération : Groupe B coefficient 260
•  Convention collective ÉCLAT
• Complémentaire santé APICIL
• Lieu de travail : bureaux d’AC//RA, Villeurbanne
•  Ordinateur et téléphone portable professionnels
• Déplacements en région, permis B souhaité